Pour les conciergeries
Gérer quarante logements pour vingt propriétaires, ce n’est pas gérer quarante logements. C’est vingt relevés à sortir chaque mois, vingt taux différents, des frais avancés à répercuter et des virements à ne pas oublier. HostedBed tient cette partie-là.
Un propriétaire à 15 %, un autre à 22 % : chacun a le sien, sur sa fiche. Le relevé qu’il reçoit affiche son taux, pas une moyenne maison.
La taxe de séjour part à la commune, le ménage paie ton prestataire. Ni l’une ni l’autre n’entre dans ton assiette — c’est écrit noir sur blanc en bas du relevé.
Le linge, une serrure, un plombier. Tu les saisis, elles descendent sur le relevé du mois, et elles sont marquées : jamais refacturées deux fois.
Chaque reversement naît dû, avec sa période et son montant. Il devient versé quand tu constates le virement, sa référence avec. Le tableur d’à côté disparaît.
Une adresse privée, sans compte à créer : ses logements, ses séjours à venir, ses relevés à télécharger. Il arrête de t’écrire pour demander où en est le mois.
Calendrier multi-logements, missions de ménage envoyées toutes seules, messagerie unifiée, check-in en ligne avec fiche de police. Le même outil, pas six.
Voici comment un séjour se décompose sur le document que reçoit ton propriétaire.exemple
| Encaissé auprès du voyageur — 3 nuits | 360,71 € |
| dont taxe de séjour, reversée à la commune | − 15,71 € |
| Base de commission — hébergement seul | 285,00 € |
| Ta commission de gestion, à 18 % | − 51,30 € |
| Ménage, refacturé au prix coûtant | − 45,00 € |
| Net à lui reverser | 248,70 € |
Les 15,71 € de taxe et les 60 € de ménage encaissés du voyageur ne sont pas à toi : ils ne sont donc pas commissionnés. Beaucoup d’outils prennent leur pourcentage sur le total — sur cent séjours par an, l’écart dépasse mille euros, et c’est ton client qui le paie.
29 € le premier logement, puis 7 € par logement supplémentaire. Pas de commission sur ton chiffre d’affaires, pas de palier à négocier.
302 €par mois pour 40 logements, soit 7,55 € chacun
Facturé à l’année, ce sont dix mois au lieu de douze. L’essai dure 14 jours et n’engage rien.
Mieux vaut le lire ici qu’après avoir migré ton portefeuille.
Pas de connexion bancaire : c’est toi qui constates les virements, HostedBed les suit.
Pas de signature électronique du mandat : on en garde la référence et les dates, pas le PDF signé.
Pas de comptabilité générale : les relevés se transmettent à ton comptable, ils ne le remplacent pas.